księgowy dla małej firmy to za mało

Dlaczego księgowy dla małej firmy to za mało?

Przeczytasz w 3 minut

Obsługa finansów w małej firmie, to nie tylko dobre biuro rachunkowe. Księgowy dla małej firmy to za mało. Zarządzanie wymaga obsługi płatności, analiz, kontrolingu i konkretnych decyzji. Jako właściciel małej firmy potrzebujesz kogoś, kto doradzi Ci w kwestiach finansowych patrząc od strony biznesowej, a nie tylko podatkowo-prawnej.

Czy zastanawiałeś się czasem czym różni się mały biznes od większego? Co takiego sprawia, że w korporacji wszystko wydaje się doskonale funkcjonować i uzupełniać, a Tobie wszystko leci z rąk i gonisz pożar za pożarem? Problemy się piętrzą, na wszystko brakuje czasu i wciąż wygląda na to, że „to nie to, o co chodzi“.

Czym różni się mały biznes od większego?

W zasadzie niczym, chociaż w małym wszystko jest w mniejszej skali. To oznacza, że wszystkie zadania i funkcje, które musi spełnić duży biznes, musi realizować również mały. To z kolei oznacza, że niczego nie można zaniedbać, a te same zadania musi zrealizować dużo mniejsza liczba osób. A często – dokładnie JEDNA OSOBA – właściciel i pracownik w jednej osobie.

Jeśli chodzi o finanse, to najczęściej po prostu zatrudniasz biuro rachunkowe i uznajesz, że temat finansów załatwiony! Częściowo i na jakiś czas – to prawda.

Później jednak coś zaczyna trzeszczeć. Zaczyna brakować gotówki, klienci „zapominają“ płacić, zyski niby są, ale w sumie nie wiadomo czy dobre, czy nie… Każdy dzień jest oczekiwaniem na niewiadome – bo skąd masz wiedzieć, co będzie z Twoją firmą jutro, za miesiąc, za rok…?

Masz księgową, ale ona jakoś niechętnie odnosi się do Twoich nowych oczekiwań, nie rozumie na czym polega Twój problem, ani jak miałaby Ci pomóc. To Cię złości, bo przecież w końcu płacisz jej za zajmowanie się finansami Twojej firmy i zdejmowanie problemu z Twojej głowy…

Frustracja rośnie. Po obu stronach…

Jeżeli doszedłeś kiedykolwiek do tego etapu, to albo już wiesz, albo za chwilę się dowiesz – zabrnąłeś w ślepą uliczkę.

Dlaczego księgowy dla małej firmy to za mało?

Księgowość to bardzo ważne, podstawowe zadanie „działu finansów“ w Twoim biznesie. Ale nie jedyne i do prawdziwego zarządzania – niewystarczające. Spójrz na poniższy schemat (zainspirowany podziałem funkcji finansów zaproponowanym przez Deloitte).

księgowy dla małej firmy to za mało

 

Księgowość to bardzo pracochłonna i podstawowa funkcja finansów. Ale, jak widzisz, nie jedyna. Poza księgowym potrzebujesz przede wszystkim kontrolera finansowego – kogoś, kto przeanalizuje wyniki, stworzy plan finansowy i będzie pilnował jego wykonania.

Jeżeli do tej pory robiłeś wszystko samodzielnie, to na jakiś czas funkcja kontrolera będzie dla Ciebie wyzwoleniem. Pomoże Ci odpowiedzieć na wiele z Twoich pytań i rozwiązać kilka problemów z tego obszaru. Dobry kontroler może sprawić, że nagle zaczniesz osiągać wyższe zyski, zidentyfikujesz skąd płyną największe strumienie dochodów w Twojej firmie, zacznie wystarczać gotówki na codzienne potrzeby, a Ty – będziesz czuł wreszcie, że Twój biznes zmierza w jasno określonym kierunku i rozwija się.

Jeżeli Twój biznes będzie się dalej rozwijał /a tego Ci życzę/ to za jakiś czas poczujesz, że funkcja kontrolera to też za mało. Że całe te finanse są jakimś tworem obok reszty firmy, że brakuje kogoś, kto pomoże nadać firmie nowy porządek, zintegruje działania różnych działów, usprawni ją od środka, a jednocześnie będzie miał długoterminową wizję dokąd zmierzacie i będzie wiedział, jak tę wizję wcielić w życie. Kogoś, kto będzie umiał spojrzeć na Twoje przedsiębiorstwo z szerokiej perspektywy i, z punktu widzenia założonych celów strategicznych, wybrać odpowiednie rozwiązania z rynku i sięgnąć po nie (np. finansowanie, IPO, podział….).

Co możesz zrobić?

To NIE OZNACZA, że Twoja mała firma musi teraz zatrudnić armię ludzi.

Po pierwsze często dobry kontroler potrafi spełnić niektóre funkcje przynależne do dyrektora finansowego. A jeśli zatrudnisz dyrektora finansowego – na pewno potrafi on zadbać o analizy, plany i zarządzanie ryzykiem.

Po drugie warto zacząć od tego, że sam rozumiesz jak funkcjonują finanse Twojej firmy. Dopiero wtedy będziesz umiał rozmawiać z kontrolerem czy dyrektorem finansowym, będziesz rozumiał jak działa Twoja firma i czego oczekujesz od osób zajmujących się jej finansami. Wbrew pozorom warto, szczególnie jeśli jesteś właścicielem małej firmy, zacząć od samodzielnego dbania o zarządzanie finansami. Nie o to chodzi, żebyś sam wykonywał tabele i telefony do niepłacących klientów. Takie zadania spokojnie możesz delegować asystentce.

Ale kluczowe jest, żebyś to Ty był osobą, która wie i rozumie, co się w finansach Twojej firmy dzieje. Wtedy w miarę, jak będzie ona rosła, możesz oddawać kolejne coraz wyższe poziomy zajmowania się finansami pracownikom. Pamiętaj jednak, że najwyższy poziom, wyznaczanie kierunków działania, ogólny nadzór nad kondycją finansową i strategia należą do Ciebie – lidera Twojego biznesu.

Jeżeli potrzebujesz pomocy w starcie z tym tematem, chcesz, żeby ktoś pokazał Ci na co zwracać uwagę w Twojej firmie, co kontrolować, jak planować i jak patrzeć na finanse, to zapraszam na indywidualną konsultację Get Direction Express. Pokażę Ci od czego zacząć pilnowanie finansów Twojej firmy i jak to zrobić najszybciej i najskuteczniej.

 

Rys.: © CAMINA Marta Łazar

Twoi znajomi też powinni to przeczytać? Śmiało, daj im znać!
Posted in Zarządzanie finansami, Organizacja i zarządzanie and tagged .