Skuteczne delegowanie zadań wymaga indywidualnego podejścia

Dlaczego delegowanie zadań nie działa? ♯1

Skuteczne delegowanie zadań to proces, który nie ma w sobie nic z przypadkowości. Wymaga Twoich umiejętności i jego skuteczność zależy w dużej mierze od Twojego podejścia. Na szczęście można się tego nauczyć.

Czy Ty też należysz do tych menedżerów, którzy mają armię pracowników i coraz mniej czasu na wszystko? Zatrudniasz kolejną osobę, żeby odciążyła Cię od jakiegoś zakresu obowiązków i zamiast mieć ich mniej, masz więcej? Jeśli tak wygląda Twoja codzienność to nie dziwię się, że masz tego dość. Stwierdzasz, że pracownicy są bezmyślni, nie są pomocni, nie potrafią zająć się sprawami tak dobrze jak Ty, wszystko trzeba po nich skontrolować…. Tym bardziej więc nie masz zamiaru zatrudniać żadnych studentów, praktykantów, ani stażystów – TO DOPIERO byłaby katastrofa!

Oczywiście nie znam odpowiedzi na wszystkie pytania 🙂

Sama wpadam w podobne pułapki. I wciąż próbuję odnaleźć sposób, żeby jednak więcej i więcej delegować. Mam też jakąś słabość do młodych ludzi, którzy chcą się uczyć, dlatego jestem otwarta na praktykantów i stażystów.

Co z tego wynika? Że siłą rzeczy przetestowałam różne sposoby zarządzania takimi ludźmi. Współpracowałam z zupełnie zielonymi studentami i z bardzo doświadczonymi specjalistami.

Podstawowa pułapka

Największą pomyłką w obszarze delegowania zadań jest GENERALIZOWANIE i uprzedzenia.

Każdy człowiek jest inny, ma swoje zasoby, potrzeby, ale też słabe punkty.

Jeżeli Twoje podejście do zespołu jest takie, że traktujesz go jako masę, niemal jeden organizm – to niewiele zdziałasz. Jestem jak najbardziej za pracą zespołową, ale każdy zespół składa się z ludzi, a zadania powierza się tym ludziom. Nawet jeśli mowa o większym projekcie, który powierzasz zespołowi, to, jeśli w tym zespole nie ma wyznaczonego lidera, który odpowiada za koordynację pracy i osiągnięcie celu – wróżę klęskę.

Rozumiem też Twoje zniechęcenie po wielokrotnych nieudanych próbach delegowania zadań, ale jeśli zgeneralizujesz to doświadczenie i uwierzysz, że WSZYSCY pracownicy sa bezmyślni, ŻADNEMU się nie chce, ŻADEN nie ma dostatecznej wiedzy…. to NIKT nie zdoła Ci udowodnić, że jest inaczej.

Zresztą… po co ktoś miałby się wysilać, skoro Twoje nastawienie jest tak negatywne?

Od czego zacząć skuteczne delegowanie zadań?

skuteczne delegowanie zadań

Delegowanie zadań to temat rzeka.

Na początek wystarczy, że zaczniesz obserwować jak RÓŻNI są Twoi pracownicy, stażyści, współpracownicy. Czym się różnią? Doświadczeniem? Wiedzą? Potrzebami? Tym co ich motywuje? Tym co ich zraża? A może również podejściem do zadań i odpowiedzialności?

Jeżeli potrafisz, spróbuj też poobserwować jak TY podchodzisz do powierzania zadań. Robisz to planowo czy chaotycznie? W taki sam sposób powierzasz każdemu z pracowników? Jakie zadania delegujesz? Podstawowe i mechaniczne? Czy kompleksowe, wymagające koordynacji, przewidywania i odpowiedzialności?

O tym, jak powinien przebiegać sam proces powierzania zadań pisałam już wcześniej.

Dlaczego znowu wracam do tego tematu?

Bo codziennie widzę, że jedną z bolączek menedżerów jest ustawiczny brak czasu. To, że nie zastanawiają się nad przyszłością firmy, że nie planują, nie tworzą strategii, nie panują nad jej wynikami tłumaczą ustawicznym brakiem czasu. Pędzą w wirze pilnych zadań, a nie mają czasu na sprawy ważne.

Oczywiście są i inne przyczyny takiego stanu rzeczy, ale myślę, że umiejętność delegowania jest po prostu jedną z bardzo podstawowych i koniecznych umiejętności, żeby móc wygospodarować odrobinę czasu na te WAŻNE TEMATY. Dopóki nie nauczysz się oddawać części zadań ze swojego biurka, trudno będzie Ci się skupić na prawdziwym zarządzaniu biznesem!

Jeżeli chcesz zapewnić sobie wsparcie w prowadzeniu i rozwoju swojego biznesu, to skuteczne delegowanie zadań jest podstawową umiejętnością. Pisałam o niej obszernie w artykule: Delegowanie zadań, czyli jak zapewnić sobie wsparcie.

Dlatego dzisiaj zachęcam do refleksji i przyjrzenia się swojemu sposobowi działania.

  • Czy próbujesz powierzać zadania pracownikom?
  • Stopniujesz trudność powierzanych zadań?
  • Czy nie generalizujesz swoich przeszłych doświadczeń na wszystkich nowych pracowników?

Co wpływa na to, że w jednych przypadkach delegowanie działa, a w innych zupełnie zawodzi?

W następnych dwóch wpisach na blogu dzielę się refleksjami o dwóch aspektach tego zagadnienia: od strony pracownika i od strony menedżera. Zapraszam:

Dlaczego Twój pracownik nie pracuje tak jak Ty? ♯2

Jak rozwinąć potencjał pracownika, czyli koleiny w Twojej głowie ♯3

 

Fot.: © Mego-studio / Fotolia

Jeśli ten wpis może być wartościowy dla Twoich znajomych, to śmiało! Podziel się z nimi :-)