zarządzanie czasem

Czy naostrzyłeś piłę? Skuteczne zarządzanie czasem zaczyna się od odpoczynku

Przeczytasz w 4 minut

Zarządzanie czasem to nieśmiertelna zmora przedsiębiorców. Być może jednak zaczynasz walkę z nią od niewłaściwej strony. A co, gdybyś zaczął od… odpoczynku?

Jeżeli, podobnie jak mnie, wciąż brakuje Ci czasu na wszystko, naciągnąłeś już wymiary doby do granic wytrzymałości i nadal czasu jest za mało, wciąż szukasz możliwości jak efektywniej wykonywać zadania, rozwiązywać problemy i szybciej podejmować decyzje, to…

Skup się na swoim wolnym czasie!

Tak, tak, to nie pomyłka!

Zakładam, że jesteś przedsiębiorcą i chcesz odnieść sukces.

Jeżeli jest inaczej – możesz nadal biegać i wypełniać kolejne zadania ze swojej niekończącej się listy. Ale jeśli masz zamiar osiągnąć jakikolwiek sukces, nie tylko w biznesie – skoncentruj się na swoim odpoczynku.

Ile wolnego czasu potrzebujesz? Ile czasu tylko dla siebie? A jak często potrzebujesz mieć wakacje, żeby czuć się naprawdę dobrze? Co zrobiłbyś w tym czasie? Jak wykorzystałbyś ten czas? Ile czasu potrzebujesz dla swojej rodziny?

Określ to najdokładniej jak potrafisz. Zaplanuj. Następnie uczciwie porównaj z tym, do czego dajesz sobie prawo dzisiaj (ile dzisiaj masz czasu wolnego, poza pracą). Masz swój cel!

Obiecaj sobie, że właśnie taki cel chcesz osiągnąć w ciągu trzech najbliższych lat.

Dlaczego? Myślisz, że zwariowałam?

Zapewniam Cię, że nie 🙂

Skuteczne zarządzanie czasem

Jedna z podstawowych strategii ludzi sukcesu brzmi

„Skoncentruj się na wolnym czasie i zwielokrotnij wydajność“

Dokładnie tak. I w takiej kolejności!

Dla niedowiarków polecam wszystko, o czym pisze Dan Sullivan w swoich materiałach i programach. Jeżeli „języki obce są ci obce“ to nie martw się, co jakiś czas prezentuję na tym blogu kolejne strategie z tej listy.

Skuteczne zarządzanie czasem to harmonia między Twoim czasem prywatnym, czasem zawodowym, czasem na rozwój, czasem dla rodziny, czasem na odnowę i relaks. Zwykle poświęcasz większość sfer swojego życia, bo pochłania Cię praca. Poświęcasz na nią coraz więcej czasu, a efekt jest odwrotny do oczekiwanego.

Jak mieć zawsze świeżą energię i kreatywne pomysły?

Dlaczego koncentracja na wolnym czasie jest taka ważna? Moim zdaniem przede wszystkim dlatego, że daje nam właściwą perspektywę. I motywację.

Życie nigdy nie kończy się na pracy. Zdarza się, niestety często, że przez naszą nieuwagę praca wypełnia cały nasz czas (albo jego większość).

Ale wtedy na pewno takie życie nie daje nam pełnej satysfakcji. Bo nasza satysfakcja płynie z czegoś zupełnie innego. I właśnie skupienie się na tym czasie poza pracą, pozwala nam nazwać to „coś innego“, na nowo odkryć i zatęsknić.

Właśnie wtedy rodzi się też motywacja. Nasze wieloletnie przyzwyczajenia są bardzo trudne do zmiany. Ale, jeśli naprawdę skupisz się na tych wszystkich wspaniałych rzeczach, które chcesz robić w wolnym czasie, zaplanujesz je i wyobrazisz sobie ze szczegółami, to dopiero wtedy będziesz mieć dostateczną siłę, żeby naprawdę coś zmienić.

Droga do zmiany jest tylko jedna. Ograniczyć czas poświęcany na pracę.

Skoro nie można rozciągnąć czasu, ani zmniejszyć ogromu zadań, to jedyną metodą pozostaje zwiększenie wydajności. Jak? To już temat na osobny artykuł. Ale najważniejsze – to mieć dużą motywację do zmiany i jasny cel.

Dlaczego zamiast pracować masz odpocząć?

Kolejna korzyść z przesunięcia Twojej koncentracji na czas wolny jest bardzo fizyczna, biologiczna i wręcz mechaniczna.

Zarządzanie czasem zaczyna się od odpoczynku

„Wyobraź sobie, że natknąłeś się w lesie na kogoś, kto gorączkowo ścina drzewo.
– Co robisz? – pytasz.
– Nie widzisz? – odpowiada ze zniecierpliwieniem. – Ścinam to drzewo.
– Wyglądasz na wykończonego! – wykrzykujesz. – Długo już to robisz?
– Ponad pięć godzin – odpowiada. – I jestem skonany! To ciężka praca.
– Może zrób małą przerwę i naostrz piłę? – proponujesz. – Z pewnością poszłoby wtedy szybciej.
– Nie mam czasu na ostrzenie piły – odpowiada mężczyzna stanowczo. – Ścinam drzewo.“

Powyższa opowieść pochodzi, oczywiście, z książki S. Coveya „7 nawyków skutecznego działania“. Nieprzypadkowo ten autor, podkreślił znaczenie odnowy tak bardzo, że ustanowił z niej odrębny nawyk spośród siedmiu najważniejszych dla Twojej skuteczności.

Odnowa według Coveya obejmuje wymiar fizyczny, społeczny, umysłowy i duchowy. Czyli tak naprawdę wszystko to, co robimy w tzw. „czasie wolnym“.

Bez prawdziwego, uczciwego odpoczynku, bez „naostrzenia piły“ nie jest możliwe, abyś wydajnie pracował. Takie ostrzenie umysłowej, emocjonalnej i duchowej „piły“ jest po prostu niezbędne, jeśli chcesz cokolwiek osiągnąć. Głowa musi odpocząć. Tak samo, jak każda inna część Twojego ciała.

Jakiekolwiek zarządzanie czasem jest skazane na niepowodzenie, bo nie masz nad czasem władzy. Jedyne, co możesz zrobić, to zarządzać sobą w czasie i wydajnie wykonywać zadania. Ale nie osiągniesz tego bez koncentracji, jasnego umysłu i świeżej energii.

Czym naprawdę jest czas wolny? Czy potrafisz odpoczywać?

Jeżeli należysz do większości samooszukujących się menedżerów, którzy w tym „niby wolnym“ czasie nie mogą oderwać się od mimowolnego myślenia o pracy, otwierania komputera, żeby TYLKO zajrzeć do jakiegoś pliku, albo sprawdzania służbowej poczty za pomocą smartfona, to być może pomocna będzie dla Ciebie technika Dana Sullivana:

Bardzo wyraźnie oddziel czas pracy od czasu wolnego. Kiedy pracujesz to pracuj najwydajniej jak się da. Ale czas wolny (Free Time) licz w pełnych dniach, które Dan określa dokładnie jako „24 hours free from all work-related issues“ („24 godziny wolne od jakichkolwiek spraw związanych z pracą“).

Na początku na pewno będzie to trudne. Ale dopiero takie pełne oderwanie się od spraw zawodowych pozwoli na prawdziwą odnowę. I zapewni pełne akumulatory energii na nowy tydzień.

Nie wierzysz?

Właśnie tak działa prawdziwy urlop (prawdziwy = taki, w czasie którego nie zaglądasz do komputera, nie sprawdzasz e-maili i nie odbierasz służbowych telefonów).

Tak działają „długie weekendy“ i święta. Pamiętasz, jaką masz energię do pracy po takim odpoczynku? Jak dużo nowych pomysłów?

Wykorzystaj najbliższy weekend, żeby naprawdę zrobić sobie czas wolny. Sprawdź jak to działa!

Prawdziwe zarządzanie czasem zaczyna się od zarządzania swoim czasem wolnym i wydajnej organizacji zadań w pozostałym czasie. Nie odwrotnie!

Jeżeli chcesz popracować nad zwiększeniem harmonii w Twoim życiu i zorganizowaniem biznesu tak, żeby sprawnie działał i wspierał Cię, a nie wysysał, to sprawdź możliwości indywidualnych konsultacji ze mną. Możemy wspólnie zająć się tym tematem.

 

Fot.: © Franco Visintainer / Fotolia

Twoi znajomi też powinni to przeczytać? Śmiało, daj im znać!
Posted in Organizacja i zarządzanie, Zarządzanie czasem and tagged .