Informacja o wynikach firmy, o sprzedaży, o ilości nowych zamówień i wiele innych to podstawy Twoich codziennych decyzji

„Dieta niskoinformacyjna” w biznesie nie działa!

Przeczytasz w 2 minut

Nie sposób zarządzać jakąkolwiek firmą bez dokładnych informacji. Informacja o wynikach firmy, o sprzedaży, o ilości nowych zamówień i wiele innych to podstawy Twoich codziennych decyzji. Masz te informacje pod ręką, ale czy je odpowiednio wykorzystujesz?

W biznesie nie ma na co czekać.  Czas płynie, a pieniądze uciekają. Nie oznacza to, że powinieneś podejmować chaotyczne działania. Ale jednak… zwyczaj odwlekania decyzji nie będzie Twoim sprzymierzeńcem.

Jak pisałam wcześniej – wieczne odkładanie spraw i decyzji „na później” nie służy rozwojowi wspaniałego biznesu. Raczej go uniemożliwia.

Na czym polega zarządzanie?

Niektórzy twierdzą, że na nieustannym podejmowaniu najróżniejszych decyzji.

A co jest pierwszym niezbędnym elementem, żeby podjąć racjonalną decyzję?

INFORMACJA!

Rzetelna, wiarygodna, na czas.

Informacja o sytuacji na rynku, informacja o sytuacji w firmie, informacja o wydajności konkretnego pracownika, rentowności konkretnego kontraktu i mnóstwo innych…

Jeżeli nie masz dostatecznie dokładnych i wiarygodnych informacji o przeszłości, stanie obecnym i prognoz na temat przyszłości – trudno podejmować racjonalne decyzje. Jeśli nie masz informacji o wynikach firmy, o tym, jak zachowuje się sprzedaż, ilu jest klientów – ryzykujesz straceniem orientacji w swoim biznesie.

Zastanów się, czy na co dzień masz na biurku wszystkie niezbędne informacje, aby podjąć odpowiednie decyzje zarządcze?

Jakie to decyzje i jakie informacje?

Informacja o wynikach firmy, o sprzedaży, o ilości nowych zamówień i wiele innych to podstawy Twoich codziennych decyzjiTe, najważniejsze informacje są najczęściej na wyciągnięcie ręki. Pisałam o tym tutaj: Jakie informacje biznesowe masz pod ręką?

Trzeba tylko wiedzieć KTÓRE INFORMACJE SĄ NAJWAŻNIEJSZE? oraz GDZIE ICH SZUKAĆ?

Wyobraź sobie, że regularnie dostajesz na swoje biurko raport o stanie Twojej firmy. Zwięzły, pokazujący najważniejsze informacje w sposób, który ułatwia podejmowanie decyzji.

Tak, to jest MOŻLIWE!

Ale, jak często w tym życiu, wymaga to trochę pracy. Wymaga przygotowania systemu, który będzie takie informacje Tobie dostarczał. Na szczęście taki system, już w Twojej firmie istnieje – to system księgowy. Trzeba go tylko nieco dostosować. Po drobnym tuningu, Twoja księgowość i inne ewidencje wewnętrzne mogą dostarczać informacje o:

  • Zyskach i stratach,
  • Przychodach, zachowaniach rynku i efektywności działu sprzedaży,
  • Kosztach,
  • Płynności

To najważniejsze informacje, a jednocześnie stosunkowo łatwo dostępne.

Co zrobić z powodzią informacji?

Niestety na co dzień raczej zalewają Cię najróżniejsze informacje i to też jest problemem. Ich ilość i szczegółowość. Zalew detali, w których giniesz. Właśnie dlatego kluczowa jest rola syntetycznych raportów, regularnie trafiających na Twoje biurko, jak najbardziej wiarygodnych.

W małych firmach najczęściej brakuje ustalonej stałej struktury raportowania wyników przez księgowość. Czytelnej i przydatnej dla Twoich decyzji zarządczych. Opanowywanie powodzi informacji, które do Ciebie wpływają zaczęłabym od ustalenia których informacji potrzebujesz i które są dla Ciebie najważniejsze. A następnie uzgodnienia kto, jak często i w jakiej formie ma Ci je dostarczać.

Przede wszystkim potrzebujesz ogólnej informacja o wynikach firmy, o stanie gotówki i o tym, co dzieje się w sprzedaży. Dopiero w dalszej kolejności, w zależności od potrzeb i aktualnych priorytetów będziesz sięgać do informacje bardziej szczegółowe. To zapewni Ci odpowiednią równowagę między wiedzą jak wygląda kondycja ogólna biznesu, a wikłaniem się w szczegóły konkretnego obszaru. Przeczytaj Jak powinien wyglądać dobry raport biznesowy?

Wiem, że na początku ustalenie odpowiedniej struktury raportowania, częstotliwości i sposobu pozyskiwania danych wydaje się trudne i skomplikowane. Tym bardziej, że trudno spojrzeć z dystansu na własną firmę. Jeżeli chcesz skorzystać z mojej pomocy i podpowiedzi, to zapraszam na indywidualną konsultację. Nie ma uniwersalnych rozwiązań, bo każda firma jest inna. W czasie konsultacji znajdziemy rozwiązanie najlepsze dla Ciebie i Twojego biznesu na dany moment.

Możesz też skorzystać z indywidualnych analiz finansowych, aby mój zespół przygotowywał dla Twojej firmy uzgodnione analizy i dostarczał co miesiąc czytelny raport.

 

Fot.: © denisismagilov / Fotolia

Twoi znajomi też powinni to przeczytać? Śmiało, daj im znać!
Posted in Organizacja i zarządzanie and tagged , .