Kolejność jest ważna!

Jak reagować, kiedy pojawiają się problemy w biznesie? Kolejność jest ważna!

Przeczytasz w 3 minut

Kiedy masz poczucie, że rzeczywistość przyspiesza i powstają nowe trudności, to wbrew pozorom rozwiązaniem nie jest przyspieszanie Twoich działań. Kiedy problemy w biznesie się mnożą, to zwykle to, co robisz odruchowo, czyli zajmowanie się tymi problemami, jest najgorszym możliwym sposobem działania.

Kolejność w naturze

Dzisiaj pierwszy dzień zimy. Przynajmniej u mnie za oknem 🙂 Jest biało. Mimo późnej pory w kalendarzu, dotąd bywało pochmurno, deszczowo i wietrznie, ale biało… – nie. Białe przyszło w nocy. Jeszcze nie nazwałabym tego śniegiem. Ale jest zimne i śliskie. Co ciekawsze, meteorolodzy zapowiadają, że, mimo późnego startu, zima będzie w tym roku ostra i mroźna.

I tak jak co roku, obserwujemy te zmagania jesieni z zimą. Czasem jesień jest górą, dłużej trwa, czasem zima wygrywa już w październiku… Podobnie będzie za kilka miesięcy, kiedy wiosna mocować się będzie z zimą. Jedno jest pewne: zima nastąpi po jesieni, a po niej będzie wiosna i dopiero później – lato.

Dlaczego mówię o czymś tak nudnym i oczywistym jak pory roku?

Dzisiaj, doradzając przyjaciółce, zdałam sobie sprawę z bardzo ważnej prawidłowości. Takiej, która obowiązuje nie tylko w biznesie, ale w różnych aspektach życia. I dlatego chcę Ci o tym opowiedzieć.

Bardzo często, kiedy namawiam menedżerów do zajęcia się strategią, planami i długofalową perspektywą, słyszę: „Później. Kiedy już uporam się z bieżącymi pożarami, zrobię porządek na biurku, zyskam chwilę spokojniejszego czasu.“ Na pierwszy rzut oka – sensowne założenie.

Kiedy przypatruję się im dłużej, widzę, że im więcej problemów, tym bardziej zaczynają „coś robić“. To zupełnie naturalne – jeżeli jesteś przedsiębiorczy i proaktywny, to, kiedy coś zaczyna źle iść, szukasz sposobów zmiany sytuacji. Próbujesz rozwiązań B, C i D. A później kolejnych… I tak aż do Z… Taki wewnętrzny imperatyw DZIAŁANIA.

Kolejność działania, kiedy pojawiają się problemy w biznesie

Muszę przyznać, że sama wpadałam w tę pułapkę tyle razy, że nie zliczę… Nadal mi się przydarza, chociaż teraz nieco rzadziej. Najpierw mnożą się problemy i moje próby rozwiązania ich… Później jest panika, wyczerpanie i ugrzęźnięcie w niekończącym się gaszeniu pożarów. Z poczuciem kręcenia się w kółko.

Jest na to tylko jedno rozwiązanie. ZAWSZE skuteczne, ale też zawsze TRUDNE do wykonania.

I, tak, jak w tytule, kolejność jest ważna:

  1. Zadbaj o siebie i o to, co Covey nazywa „ODNOWĄ“. Aby cokolwiek wprowadzić na nowe tory, musisz mieć siłę, świeżość spojrzenia, motywację i wsparcie.
  2. Poświęć czas na określenie celów, długofalowe plany, pomysły na ich osiągnięcie, dopracowanie strategii rozwoju, nakreślenie planu zadań niezbędnych, aby tę strategię zrealizować.
  3. Dopiero wtedy zajmij się najbardziej palącym problemem TU I TERAZ. Opracuj listę wszystkich możliwych działań, które pomogą w zażegnaniu kryzysu tu i teraz. Ale cały czas miej w głowie długoterminowy plan, który nakreśliłeś w punkcie 2. To da Ci odpowiednią perspektywę i możliwość oceny bieżących problemów w odpowiedniej skali. Pozwoli podejmować racjonalne decyzje, które nie zburzą Twoich długofalowych ambicji.

Zima w przyrodzie a problemy w biznesie - kiedy kolejność jest ważna

Wiem, że chociaż poszczególne kroki nie są trudne, to działanie w takiej kolejności – jest tym, co odróżnia ludzi sukcesu od pozostałych. Dlatego, jeśli chcesz cokolwiek osiągnąć, w biznesie lub poza nim, warto zapamiętać tę triadę.

Triada SPA – właściwa kolejność działań:

  1. Strength, czyli siła, której potrzebujesz przede wszystkim
  2. Perspective, czyli właściwa perspektywa: ogólna, długofalowa, strategiczna
  3. Actual, czyli konkretne, istotne bieżące tematy, które musisz rozwiązać.

Kiedy więc, następnym razem zdarzy Ci się, że pojawiają się nowe problemy w Twoim biznesie, atmosfera gęstnieje, a Ty biegasz od jednego tematu do drugiego i w środku kiełkuje panika, której nie chcesz nikomu pokazać – przypomnij sobie o SPA. I zacznij realizować właściwy plan.

I tak, jak natura ma swój plan, w którym zima następuje po jesieni, a wiosna po zimie, Ty również określ swój plan i spokojnie go realizuj. Mogą zdarzyć się małe turbulencje, drobne przesunięcia, opóźnienia lub „nagłe ataki“ kolejnej pory roku. Niektóre pory roku możesz lubić bardziej a inne mniej, ale ostatecznie wszystko zmierza w określonym porządku. Tak samo może działać Twój plan – w życiu i w biznesie. I kiedy go masz – drobne opóźnienia lub nieprzyjemności, nie będą już tak dotkliwe.

Jeżeli jesteś właśnie w takiej trudnej sytuacji i chcesz zyskać szerszą perspektywę, spojrzeć na problem strategicznie i z tego punktu widzenia poszukać rozwiązania, to wystarczy jednorazowa konsultacja Get Direction Express, na którą zapraszam.

 

Fot.: © Lars Johansson / Fotolia

Twoi znajomi też powinni to przeczytać? Śmiało, daj im znać!
Posted in Organizacja i zarządzanie, Zarządzanie czasem and tagged .