Pomodoro Technique to prosta, skuteczna i zabawna technika zarządzania czasem. Jedna z wielu, które polecam i sama używam. Ta akurat bardzo pomaga w złapaniu koncentracji i osiągnięciu konkretnych rezultatów wtedy, kiedy wszystko Cię rozprasza.
Od godziny zbieram się do napisania tego artykułu. Ileż to rzeczy zdążyłam zrobić przez tę godzinę!
Kilka razy sprawdziłam pocztę. Prywatną i służbową. Odpisałam na kilka mało pilnych maili. Porozmawiałam przez telefon i poszperałam w internecie. Sprawdziłam statystyki strony www. Obejrzałam wiadomości w TV. I tak dalej…
Godzina minęła, a artykuł nadal się nie napisał. Historia nie zasługuje na opowiadanie gdyby nie fakt, że…
Czy ta historia coś Ci przypomina?
Ile razy tak zabierasz się do czegoś i zabrać nie możesz?
Ile razy zdarza się nagle tysiąc powodów, żeby nie skończyć zaplanowanej pracy?
To przypomina wiele moich poranków w biurze. Przychodzę do biura, otwieram komputer, sprawdzam pocztę, dzwoni telefon, odpowiadam na jakiś mail. Zaglądam na listę rzeczy do zrobienia, planuję co zrobić najpierw, a co później, wtedy wpada kolejny mail, zaglądam, szybko odpowiadam i tak dalej… Wtedy zwykle okazuje się, że minęła godzina lub dwie.
Właściwie na niczym.
A pracy nie ubyło.
A gdyby tak… Coś zmienić?
Nie da się zmienić rzeczywistości. Ale można zmienić swoje podejście do niej.
Jak skoncentrować się na tym, co ważne?
Prawdziwym złodziejem czasu nie są ani maile, ani telefony, ani rzeczy do załatwienia.
Prawdziwym złodziejem czasu jest nasza nieumiejętność KONCENTRACJI. To z jej powodu każdy drobiazg wybija nas z rytmu, odciąga od zaplanowanego zadania, przeszkadza.
Łatwo powiedzieć…
Ale co z tym zrobić dalej?
Oczywiście można wyjechać na parę lat do Tybetu i rozpocząć naukę medytacji, która podobno jest najlepszą szkołą uważnej obecności i właśnie koncentracji. Większość menedżerów jednak tego nie robi.
Abstrahując od przyczyn ich niechęci do tego rozwiązania 😉 różnej maści coachowie wymyślają najróżniejsze metody „zarządzania czasem“. Co ambitniejsi proponują menedżerom metody „zarządzania sobą w czasie“ słusznie dowodząc, że skoro nie mamy władzy nad czasem ani nad jego ilością, to trudno nim zarządzać.
Technika zarządzania czasem skierowana na koncentrację
Dzisiaj nie będę Ci opowiadać o tych wszystkich znanych metodach i technikach, bo można o nich poczytać wszędzie. Ale jakiś czas temu trafiłam na zabawną, prostą i, o dziwo, dość skuteczną „techniczkę“.
Technika Pomidora, czyli w oryginale Pomodoro Technique polega na wyznaczeniu krótkich zadań do wykonania w 25 minut. Przez 25 minut skupiamy się tylko i wyłacznie na tym jednym zadaniu. Ignorujemy przychodzące maile, telefony, nagłe pomysły itd. Wykonujemy nasze zaplanowane zadanie. Tylko to jedno zadanie. I nic więcej.
Przyznasz, że 25 minut to nie jest długi czas.
Nawet najbardziej rozkojarzona osoba potrafi przecież odłożyć realizację nowych pomysłów na 25 minut. Nie ma tak pilnego maila ani tak pilnego telefonu, który nie mógł by poczekać tyle czasu.
Ale o skuteczności tej metody decyduje coś zupełnie innego.
Przerwy.
Po każdych 25 minutach odkładasz to, co robiłeś, niezależnie od tego, czy jest skończone czy nie i… robisz sobie 5 minut przerwy. Na cokolwiek nie związanego z pracą. Obowiązkowo.
Tylko 5 minut. Nie zawalisz z tego powodu żadnego ważnego terminu.
Okazuje się, że takie (nawet bardzo krótkie) przerwy działają niezwykle odświeżająco. Poprawiają efektywność w czasie pozostałych 25 minut. Nagle okazuje się, że w czasie następnej sesji pracy jesteś w stanie lepiej się skupić i zrobić więcej.
Jeżeli Twoje zadanie nie mieści się w 25 minutach, to po prostu poświęć na nie 2 albo 3 „pomidory“.
A na koniec… wiesz dlaczego ta technika zarządzania czasem (a raczej Twoją koncentracją) nazywa się tak zabawnie?
Pamiętasz taki zabawny kuchenny minutnik w kształcie pomidora? Idealnie nadaje się, żeby odmierzać czas twoich sesji pracy i odpoczynku. Więcej o technice, przydatnych narzędziach i wskazówki jak ją stosować znajdziesz tutaj.
Ciekawa jestem, czy pomoże Ci to w codziennej pracy.
Fot.: © alessandrozocc / Fotolia
