Jak mieć więcej czasu i pieniędzy prowadząc firmę, czyli fundamenty biznesu

4 filary biznesu, czyli jak mieć więcej czasu, pieniędzy i radości z własnej firmy

Przeczytasz w 6 minut

Jak mieć więcej czasu, pieniędzy i przyjemności z prowadzenia własnej firmy? Jak zbudować stabilny biznes, który da Ci satysfakcję? Potrzebujesz zadbać o najważniejszy fundament w biznesie i o 4 filary biznesu, które są niezbędne, niezależnie od tego, czym się zajmujesz.

Nie pracuj ciężej, tylko mądrzej!

Od dawna powtarzam, że możesz prowadzić swoją firmę lekko i przyjemnie.

Możesz. I nawet – taki powinien być cel. Bo przecież nie po to zakładałaś swoją firmę, żeby do końca życia się męczyć, prawda? Ale tę lekkość, przyjemność i łatwość potrzebujesz sobie ZBUDOWAĆ.

To nie oznacza, że im ciężej i więcej pracujesz tym bliżej jesteś upragnionej idylli. Wręcz przeciwnie! Zwykle, kiedy zaczynasz coraz ciężej pracować, oddalasz się od tego momentu, że wszystko zaczyna dziać się niemal samo.

Rzecz w tym, żeby nie pracować ciężej, ale mądrzej. Żeby koncentrować swoje wysiłki na budowie tego, co chcesz osiągnąć, a nie na chaotycznym bieganiu w kółko. Żeby działać skutecznie i konsekwentnie. Tak, to może Ci się wydawać trudne na początku. Ale nagroda jest tego warta!

Mówimy przecież o zbudowaniu takiej firmy, która będzie działać jak sprawny mechanizm, będzie dawać Ci satysfakcję nie tylko finansową, i na dodatek będzie dawać Ci wolność! Wolność czasu, pieniędzy i robienia tego, co tak bardzo lubisz robić. Czy nie o tym marzysz?

Bycie menedżerem firmy to ciągła nauka. Ale tym, czego potrzebujesz nauczyć się przede wszystkim, jest wiedza, co to znaczy zbudować stabilny biznes.

Co to znaczy, że firma ma dobre fundamenty biznesu? Że systematycznie dbasz o główne filary biznesu?

To są Twoje najważniejsze zadania w firmie! Jeśli chcesz wreszcie zarabiać więcej i pracować mniej, to musisz w swojej firmie zbudować solidne fundamenty i zadbać o każdy z 4 kluczowych filarów biznesu.

Najważniejszy fundament w biznesie

Zanim zaczniemy rozmawiać o biznesowych filarach, chcę zwrócić Ci uwagę na jedną zasadniczą kwestię. To kwestia dla jednych tak oczywista, że zdarza się nam ją pomijać i nie wspominać o niej. Dla innych – mrzonka, która nie ma znaczenia i nie warto się nad nią zastanawiać. A jednak!

Specyfika bycia właścicielem małej firmy jest taka, że ta firma zwykle wypełnia znaczną część Twojego życia. A to oznacza, że TO NIE BIZNES JEST NAJWAŻNIEJSZY. To nie o strategie, modele i metody powinieneś zadbać w pierwszej kolejności. Nie o finanse i zyski.

Czy Twój biznes daje Ci satysfakcję i sens?

Najważniejszym wyznacznikiem wszystkiego, co robisz w życiu jesteś TY. Twoja osobowość, Twoja pasja, Twój sens życia i marzenia. Twoje szczęście i spełnienie. W biznes powinien być tym mechanizmem, który pozwala Ci to osiągnąć.

Wiem, że niezmiernie często o tym zapominamy. Wiem też, że możesz latami budować swój biznes, stosować najlepsze strategie i doskonalić systemy, dbać o każdy z filarów biznesu, a ostatecznie – mieć nieustannie poczucie, że zbudowałeś wydmuszkę. Może nawet generującą spore pieniądze, ale zżerającą Twoje życie i zdrowie. Nie dającą poczucia sensu ani satysfakcji.

Dlatego chcę podkreślić, że zatrzymanie się przy pytaniu: Czy biznes, jaki prowadzisz dzisiaj jest właśnie tym, który CHCESZ prowadzić? jest punktem startu do jakiejkolwiek pracy nad rozwojem tego biznesu.

Jeśli chcesz przyjrzeć się temu tematowi głębiej, to gorąco polecam artykuł Prawdziwy work-life balance przedsiębiorcy

Dopiero, kiedy wiesz, że to, co robisz dzisiaj w swojej firmie jest tym, co chcesz robić, co daję CI satysfakcję i widzisz w tym swój sens, wtedy przyjrzyj się, jak budować stabilny biznes i pracować mądrze.

Jak zbudować stabilny biznes? 4 filary biznesu

Stabilny biznes jest jak stabilny stół. Nie utrzyma równowagi na jednej nodze ani na dwóch. Wyobraź sobie, że 4 filary biznesu, o których piszę poniżej, są jak cztery nogi utrzymujące Twój biznes w równowadze. Aby działał sprawnie, generował zyski i był bezpieczny.

Pierwszy filar biznesu to zadbanie o sprzedaż i pozyskiwanie klientów

Nie wystarczy, że jakoś sprzedajesz i coś tam robisz w obszarze marketingu. Potrzebujesz wiedzieć co, jak i komu sprzedajesz i co jest unikalną wartością Twojego produktu. Czym się wyróżniasz. Potrzebujesz po prostu mieć STRATEGIĘ albo PLAN MARKETINGU i SPRZEDAŻY. Właśnie po to, żeby nie działać chaotycznie. Kiedy zlecasz te zadania na zewnątrz, to tym bardziej potrzebujesz mieć wizję i zrozumienie czego oczekujesz i dlaczego warto za to zapłacić. Potrzebujesz rozumieć i czuć, kto jest Twoim klientem i w jaki sposób najskuteczniej do niego docierać.

Na moim blogu znajdziesz sporo artykułów na ten temat, proponuję zacząć od tego: Jak skutecznie sprzedawać w małej firmie? Kompletny plan od A do Z

Ale, jeśli chcesz naprawdę strategicznie poukładać ten filar Twojego biznesu, to polecam kompleksowy kurs Mechanika generowania pieniędzy, czyli marketing, sprzedaż i zarabianie. W tym kursie krok po kroku zbudujesz sprawny mechanizm generowania pieniędzy. Przyjrzysz się kilku kluczowym elementom modelu biznesowego, podejmiesz ważne decyzje odnośnie modelu marketingu i sprzedaży, zaplanujesz skuteczne działania.

Finanse, czyli zyski i sprawnie przepływająca gotówka to drugi filar biznesu

Kolejnym filarem stabilnego biznesu niewątpliwie są wszystkie kwestie związane z finansami. Możesz mieć klientów, obroty i mnóstwo pracy, ale jeśli te obroty nie generują zysków, a Ty nieustannie martwisz się o brak gotówki na płatności, to Twój biznes ani ani działa sprawnie, ani nie jest bezpieczny. Trudno w takiej sytuacji myśleć też o jakimkolwiek rozwoju.

Twoja firma musi mieć solidne finanse i musisz je na bieżąco kontrolować, wiedzieć co się w nich dzieje i czego się spodziewasz w przyszłości. To oznacza sporo elementów, poczynając od monitorowania bieżących zysków (rentowności)przepływów pieniężnych (płynności), po planowanie finansowe.

Trzeci filar stabilnego biznesu to zgrany zespół

Jak pewnie się domyślasz, ani klienci, ani zyski nie zapewnią jeszcze, że Twoja firma będzie stabilnie działać. Prędzej czy później potrzebujesz zbudować sprawny zespół. Taki, który daje Tobie i sobie nawzajem wsparcie, działa synergicznie i realizuje założone cele.

I niezależnie od tego w jakiej formie i w jakiej wielkości jest ten zespół (pracownicy, współpracownicy, księgowa, wirtualna asystentka), potrzebujesz umieć zarządzać tymi ludźmi. Wbrew pozorom zarządzanie ludźmi, a tym bardziej budowanie zmotywowanego i zaangażowanego zespołu to znacznie więcej niż wydawanie poleceń. Składa się na nie mnóstwo aspektów i umiejętności.

Jeśli nie wiesz, od czego zacząć to proponuję artykuł Jak zarządzać pracownikami? Kompleksowy poradnik w 5 krokach

Gorąco polecam też bogaty kurs, który czeka w moim sklepie Być SZEFEM. Po prostu Pracownicy mogą być największym i najważniejszym zasobem Twojej firmy, ale… tylko jeśli Ty potrafisz nimi zarządzać. W kursie nauczysz się: Jak BYĆ SZEFEM? Jak zarządzać, organizować, delegować motywować? I wiele więcej.

Nie mniej ważny od pozostałych filar biznesu to skuteczne i efektywne działanie, czyli dobra organizacja

Jako czwarty filar biznesu wymieniłabym element najbardziej zaniedbywany w małych firmach, czyli dobrą organizację i systematyczne działanie.

To Ty musisz tak zorganizować swoją firmę, żeby działała jak najszybciej i jak najsprawniej. Żeby każdy wiedział co do niego należy. Żeby praca przebiegała gładko. Żeby jak najmniej było jednorazowych decyzji i chaosu, a jak najwięcej zarządzania systemowego. Mówię o strukturze organizacyjnej, systemach, programach, procesach. To elementy, o których częściowo uczę w kursie Być SZEFEM. Po prostu, ale też w moich programach mentoringowych i mastermindach.

Możesz też poczytać o nim więcej w tym artykule o organizacji firmy.

Czy to wszystkie filary biznesu?

Te, które wymieniłam wyżej to cztery najważniejsze elementy każdego biznesu. Są jeszcze inne pomniejsze. Ale przyjmijmy, że to są 4 filary, na których zbudujesz swoją firmę. Jeśli zadbasz o te cztery obszary, to zbudujesz solidny biznes.

Nawet, jeśli Twoja firma jest bardzo mała, to te 4 filary biznesu są niezbędne, żeby biznes był biznesem, a Twoja praca miała sens i nie była chaotycznym bieganiem w kółko bez efektów. Kiedy zadbasz o te 4 sfery, będziesz mogła spokojniej pracować, żyć i zajmować się tym, co uwielbiasz robić. Tym, co powoduje, że rano warto wstać z łóżka.

Im lepiej zorganizujesz sobie te 4 kluczowe filary biznesu, tym mniej czasu będą zajmowały Ci codzienne pożary i zmartwienia, a więcej czasu zostanie na cieszenie się efektami.

Właśnie to jest Twoje najważniejsze zadanie jako menedżera Twojej firmy!

Najpierw potrzebujesz zbudować fundamenty. Żeby poczuć lekkość i przyjemność prowadzenia firmy potrzebujesz też zmienić sposób myślenia. I to jest osobny element.

Dlaczego firmy upadają? Bo zaniedbują najważniejsze filary biznesu

Na koniec wyjaśnijmy sobie, dlaczego tak trudno małym firmom przetrwać i dlaczego firmy upadają. Szacuje się, że 50% nowo powstających firm upada w ciągu pierwszego roku istnienia, a połowa z pozostałych zamyka się w kolejnym roku. Oczywiście te statystyki mogą się nieco różnic w zależności od okresu i kraju, ale tendencja pozostaje stała. Dodatkowo w okresie jakichkolwiek turbulencji rynkowych i kryzysów upadają kolejne firmy.

Jak pewnie się domyślasz najczęściej firmy upadają, bo brakuje im pieniędzy. Z formalnego punktu widzenia – tak jest. Ale jest to jedynie symptom wcześniejszych zaniedbań i problemów, którym można było zapobiec.

  1. Kiedy nie masz strategii aktywnego docierania do klientów, to Twój biznes jest bardzo podatny na wszelkie fluktuacje rynku, działania konkurencji i zaczynasz konkurować tylko ceną. To oznacza, że możesz łatwo stracić wpływy, a na dodatek marże będą maleć, co zagraża zyskom.
  2. Brak kontroli nad finansami powoduje, że nawet kiedy firma pędzi całą parą naprzód, Ty ciągle możesz odczuwać brak pieniędzy. Albo masz pieniądze, ale nie wiesz, gdzie są marnotrawione, nie kontrolujesz tego i przy jakiejkolwiek zmianie sytuacji – biznes traci stabilność i trudno to zaniedbanie szybko nadrobić.
  3. Zgrany zespół to nie tylko gwarancja, że może robić (i zarobić) więcej. Kiedy nie masz zaangażowanego zespołu, to ponosisz większe koszty. Zatrudniasz więcej ludzi, wydajesz więcej pieniędzy, a jakość pracy i tak nie jest taka, jak chcesz, żeby była. Dodatkowo – w razie jakichkolwiek turbulencji nie masz żadnego wsparcia. Z drugiej strony niejeden biznes został uratowany w kryzysie dzięki lojalnym i zaangażowanym pracownikom.
  4. Także sprawna organizacja pracy jest czymś, czego nie można zaniedbać. Jej brak oznacza po prostu marnotrawstwo! Pracujesz ciężej, większym kosztem, z większą ilością błędów i pomyłek (które generują dodatkowe koszty). To sytuacje, które wypompowują pieniądze z Twojej kasy i stają się poważnym zagrożeniem w kryzysowym czasie.

Widzisz więc, że mądra troska o każdy z tych czterech kluczowych filarów biznesu jest kluczowa. Każdy z nich jest ważny i każdy wymaga kompleksowego podejścia. Ale nie przerażaj się. Możesz zajmować się nimi po kolei. Bo na każdym z etapów rozwoju firmy inny dominuje. Porządkuj je po jeden po drugim i zawsze pamiętaj przynajmniej o tych czterech najważniejszych.

 

Artykuł pierwotnie opublikowany 10 lutego 2020 r. W październiku 2022 został przeze mnie znacznie rozbudowany i uzupełniony, żeby dać Ci jeszcze więcej praktycznych wskazówek.

 

Posted in Mindset sukcesu, Organizacja i zarządzanie, Strategia i rozwój.

Mentor i doradca biznesowy przedsiębiorców, psycholog i doświadczony menedżer, blogerka oraz skuteczny przedsiębiorca.

Jej unikalne podejście do pracy z właścicielami biznesu polega na postawieniu w centrum człowieka - przedsiębiorcy, jego marzeń, pragnień, osobistej satysfakcji, szczęścia i wolności.

Nieprzejednana zwolenniczka wolności, miłośniczka natury, entuzjastka życia, wrażliwa i mądra kobieta.